我们知道我们对地球过度使用纸是不好的,但它也是对我们的大脑有害。纸混乱出现在冰箱里,餐桌,我们的汽车、办公室和其他地方。你,洗牌,文件,忽略它。分散注意力,破坏性也得走了。
当我开始我的微型企业,我决定要尽可能少的印刷抵押品。我的课程和其他咨询工作,需要大量的沟通是100%免费。我们通过Skype, Gmail,任何会议。让我与任何人在任何地方工作。
几年前,我从未想过,实现无纸化办公是可能的。今天,我看到的可能性,我开始享受福利。在扫描和组织答案不是一切,而是,在减少。
当你正在努力减少传入的纸在你的生命中,开始与这个非常简单的技巧。
不要给你的办公室带来不必要的纸或生活空间。打开邮件可以一个事件。你坐下来与你的咖啡或鸡尾酒本身是好的,但是当你分心,你不完成任务,你去“后来”桩或“账单”文件夹。(如果你是组织)
相反,进去之前先看看你的邮件。如果你的邮件交付到您的家里或办公室的邮箱,看它当你站在门口。垃圾场的垃圾邮件,目录和任何你不准许。打开账单,生日贺卡,你邀请到您的邮箱,把信封,促销活动和其他垃圾,你不需要在你的生活和工作空间。,你消灭了50%以上的邮件。
开始解决问题的纸在你的房子,但是世界上纸呢?有伟大的数字资源来帮助你在你的无纸化旅行。
如何去无纸化
账单
即使你成为债务自由,你仍然会收到账单,银行对账单和其他合法的物品邮寄。幸运的是,许多公司提供了选项接受通过电子邮件,而不是邮箱。
如果你正在旅行或不想处理邮件在你的邮箱了,不介意付钱,结账地球类邮件。
目录
从邮件列表是最具挑战性的方面之一是无纸化(un-annoyed)。警惕不签约的事情与你的邮寄地址和依赖等服务目录的选择和阅读如何阻止垃圾邮件到永远吗。
收据
如果你保存收据,你会很高兴知道,你不需要了!我一直在使用鞋盒拍我的收据的图片和存储它。他们也有一个名片选项,可能是有益的,如果你持有的联系信息。使用服务的技巧在于一旦你得到收据而不是拯救他们。
合同
简化你的谈判和文书工作做生意时使用OurDeal。他们有各种各样的定制合同是易于使用和易于理解。签名电子和没有打印任何东西。当你的合同签订,你收到一个有趣的电子邮件从OurDeal提醒你流行香槟,因为协议签署。
杂志
我曾经是一个沉重的杂志读者和储蓄者。今天,我读了一本杂志每月一次或两次(或更少),当我完成它,我给它。
剪报
如果你剪优惠券,食谱,你不使用引号和其他信息,阻止它。如果你使用它们,有一个简单的地方来存储它们,但不要拯救他们,希望有一天你可能会使用它们。你不会。如果你爱你的剪配方和其他物品,决心抓住他们,和有一个iPad,考虑的为iPad iConvert扫描仪。这不是一个产品的认可。我没有一个iPad或扫描仪,但它看起来像一个有用的装置。
列表
我用Evernote为列表。
文件和存储纸
如果你有盒子和文件柜的纸,留出一些时间来重新审视和扔你还没有使用,不需要什么。甚至混乱关抽屉可以分散注意力。咨询会计师和专业人员在确定你需要多长时间把重要文件。读多久我应该保持我的文件吗美国国税局和问的友好的人taxreceipts.com。他们真的很友好。的在线存储服务Dropbox能帮上忙。我存储在外部硬盘高分辨率摄影,但是其余的云。
无纸化方式少纸,不没有纸。我将很快解决其他纸照片之类的东西,所以请让我知道你有什么问题和想法。当你简化你的生活,你将会消除你的一些论文,甚至没有尝试。其余需要一些方法的转变。无纸化,井井有条,工作和生活空间允许你做你最好的工作。
像任何重大改变,当实现无纸化办公,从小事做起。选择一个服务或提示,实现它进入你的生活方式。如果你爱它,添加另一个。如果你不,尝试不一样的东西。这些都是事情改变了我,但我没有为他们报名。这是一个过程,当你有更少的管理更容易。当你变得更关心存储更少,你可以少担心你会失去或错过一些东西。