电子邮件有很多好处,是一个沟通的主要来源。不幸的是,电子邮件已经成为压倒性的。它最终在奇怪的文件夹。我们不知道什么是重要的,什么不是,和毫无意义的消息数量导致了完整的电子邮件冷漠。
缓解疼痛的电子邮件的唯一方法是拿回你的收件箱和创建一个系统,允许你电子邮件与意图。是时候结束我们如何处理电子邮件的被动性质。不一定是这样。解决问题与这5步指南收件箱禅。
1。删除
之前你想收拾这个烂摊子,滚动和删除每一个不必要的邮件。
不必要的=
- 电子邮件你没有要求
- 电子邮件没有你的名字
- 邮件承诺一年的好运,迪斯尼度假或治疗癌症的如果你前进
- 打开邮件提供任何好处或回应
如果你不能区分必要或不必要的了,或者你的收件箱是完全失控,我建议彻底删除。是的,删除它。人们等待会再次发邮件给你。
2。你不想要退订或过滤邮件。
花时间从电子邮件退订你不想要了。如果退订是不可能的,设置一个过滤器,将不必要的邮件直接发送到垃圾和你永远不会再见到它。
为了避免将来这一步,停止订阅的事情你不想买你不需要的东西。
有多少次你订阅博客或网站免费电子书/指导/课程/梅勒,你从未读过或付诸行动?18客户端新利手机如果答案是不止一次的,你了解阴险的这些提供了可能。只有订阅博客/通讯/网站提供的内容是18客户端新利手机有价值的。
3所示。关闭通知。
为什么你需要一个电子邮件当…
- 人邀请你在LinkedIn联系,即使你没有一个LinkedIn账户?
- 有人喜欢你的微博吗?
- 你提到在Facebook上吗?
- 你销针?
停止疯狂和关闭通知。你会发现东西没有额外的电子邮件打开的情况。
4所示。行为上的好东西。
大概每一个电子邮件,你没有删除或取消订阅电子邮件需要回复,或者你是出于某种原因。打开每一个并采取下列行为之一。
- 简短回答和删除
- 删除如果不需要响应(你不需要承认你收到的每一封电子邮件)
- 创建一个文件夹或归档保存。你会访问你保存邮件经常访问文件档案柜;不是很经常。储蓄得更少。
5。是老板。
Gmail和其他电子邮件平台认为他们知道什么是最适合你和过滤电子邮件分类和小学一样,社会和促销。这是一个不错的主意,但他们遗漏了最重要的元素在他们的算法给你你想要的…了解你想要什么。
如果你发现了这篇文章你订阅或其他信息,你要求,或者你支付促销或者垃圾邮件文件夹,移动它。是老板,并将其拖动到您的主文件夹。未来的电子邮件看起来像它将你想要的地方去。
帮助你的朋友和同事实现收件箱禅宗和…
- 保持你的简短的消息
- 使用一个明确的主题
- 只复制人有关你的信息
- 拿起电话
- 分享这篇文章
对于真正的收件箱禅宗,记住,一个电子邮件收件箱。这不是一个任务清单,联系人管理系统、文件柜或存储空间。这是一个沟通和连接的地方。