阻止电子邮件打断了你的创造力和连接你的收件箱和融入你的生活。
我依靠邮件来支持我的工作,与人联系,甚至可以做到这一点。也就是说,当我们优先邮件,我们做出牺牲。我们妥协…
- 快乐
- 创造力
- 生产力
- 焦点
- 连接
如果你像我一样,你欣赏的力量的邮件,但很明显看出分散甚至是破坏性的。你能记得在与别人交谈时被电子邮件出现在他们的电话吗?你曾经计划开始一个新项目,但是一封快速邮件检查完全破坏你的意图,因为5分钟检查变成了两个小时会议?
停止邮件,收回你的力量。
除了非常有限,特殊情况下,我不检查邮件在清晨。我知道这只是一个邀请陷入非紧急请求。尽管这些请求可能是有趣的和好的,他们不放在第一位。冥想是首要的,咖啡是第一位,散步在先,写作。你的列表可能看起来不同,但还有什么比这更紧急的邮件吗?
如果你使用电子邮件每天,想收回优先排列你的时间的力量,使用这些技巧后de-prioritize你的电子邮件。他们将向您展示如何摆脱你的收件箱和融入你的生活。
1。l组模仿。
你的限制。创建限制保护早晨、晚上或其他天当你最有创造力的时候,或者在你与你的家人联系。例如,限制:
- 没有电子邮件在10点之前,或之后7点
- 只有每天检查邮件2 x
- 尝试Yesterbox(或另一个结构化的系统)。Yesterbox是电子邮件的方法,而不是试图跟上每一个新邮件今天降落在你的收件箱,你唯一的目标是清除来自昨天的邮件。这篇文章说”,这种方法的一个额外好处是,你给人一个反应在合理的时间内(24-36小时),同时训练他们不要期望即时回复。邮件从来没有打算作为一个类似聊天的沟通平台,“电子邮件的暴政”很大程度上源于人们以这种方式使用它。”
实验和灵活一点,直到你找到适合你的东西。
2。份额的期望。
其他人的预期。让同事、客户,甚至家庭知道你的极限是什么,最好的办法达到您是否需要立即响应。包括注:或在你的电子邮件签名,让人们知道会发生什么。例如,注:每隔一天我检查邮件所以请期待听到我在48小时内。
3所示。关闭通知。
如果你得到一个通知每次你得到一个电子邮件,你是让自己一天的完整的分心和淹没。你不需要知道有新邮件到达的那一刻。你运行你的收件箱或者它将运行。
4所示。尝试一个周末自动回复。
我花了多年时间尝试使用一个自动回复,但现在我有一个在所有时间。
从周末开始。因为互联网是开放24/7,你不是。我想如果你有问题一门课程或者别的什么我提供和auto-responder解释如何采取下一步行动。
5。是短暂的,当你回应。
大多数电子邮件可以回答只有几句话和简洁/重点表明你想要得到权利服务,重视每个人的时间,包括你自己的。
少量的电子邮件需要较长的反应。那些邮件)通常分为“回应后”堆。如果需要长时间的反应,被认为是一个音频信息。它的个人,节省时间,可以让你得到问题的核心,不用担心如果你把逗号在正确的地方。它还消除了关注“他们要走这条路吗?”
更多的可访问性,可以包括一个录音和记录。
6。删除电子邮件从你的电话。
只有一个办法知道你是否可以在你的手机没有电子邮件的生活和工作。删除它。尝试一个30 - 90天窗口,看看是什么样子的。几年前,我删除电子邮件从我的电话,能想到的只有不到3实例何时方便的电子邮件在我的电话。现在我从不考虑它。这意味着如果我离开我的电脑,我不检查电子邮件。我不检查它当我吃饭的时候,在机场,在车里,当我等待或无聊。它可以等待。
7所示。与你的空间变得神圣。
虽然你不能防止100%的无稽之谈,到达你的收件箱,你让负责。如果你订阅列表或与销售提供或交易网站,给你一整天,记住,你允许他们(你可以把它拿回来)。
而不是抱怨违规公司是多么烦人,退订或过滤掉尽可能多的垃圾你可以保护你的收件箱。如果你使它成为一个神圣的空间,你会考虑注册你并不真正感兴趣的东西。给的好东西说不什么不为你或你的工作。
阻止电子邮件破坏你的早晨。收回的权力关注重要的你早上的第一件事。阻止电子邮件打扰你和收回集中和清晰。阻止电子邮件的所有权力和收回轻松和快乐。
如果你想连接、创建和发展,走出你的收件箱,进入你的生活。