编者按:这篇文章伊桑Waldman从云教练的博客18客户端新利手机
有一种错误观念混乱,我想澄清:杂乱的想法只能物理对象。我相信我们生活在数字时代,混乱,和我的任务是帮助你避免它。
问题就在这里
很容易解决杂物在我们的生活中,因为它无处不在。它占用空间在我们的衣柜,书架和卧室。它出现在我们的信用卡账单的形式购买新的,滞纳金和订阅。
杂物在我们的生活中无处不在,阻止我们幸福,完成我们的工作,生活更充实的生活。等网站更少的服务是一个18luck客户端重要的目的:对抗混乱的文化。
但我相信有另一种形式的混乱,一个不太明显但同样无处不在:数字混乱。
很难识别数字混乱
数字混乱的问题是它更容易漠视。因为存储空间是如此便宜所以免费,我们可以买另一个79美元的外部硬盘驱动器和继续储存更多的垃圾。
云计算在今年风靡一时,能够存储你的文件,照片和音乐在线是一个巨大的便利。然而也是另一个机会,储存数字混乱,我们不会看到它所有的时间。
任何杂物专家会告诉你,即使混乱不是盯着你的脸需要一个情感影响你。你可能仍然觉得内疚与堆栈的自助书籍在衣橱里即使你没看着他们3年。
我认为这同样适用于数字混乱。只是替换,壁橱,地下室或阁楼与外部硬盘和云storage-Clutter杂乱。
数字混乱最糟糕的是在哪里?
有许多地区数字混乱可以是一个问题,但是我想需要特别关注的是电子邮件。电子邮件混乱比其他形式的数字混乱的原因:
1。大多数人每天都在使用电子邮件
2。电子邮件是我们的企业的通讯中心,社会生活,和人际关系
3所示。虽然我们可能在twitter和facebook上更多的社会交互,我们得到了最“行动项目”通过电子邮件,所以消息更容易堆积起来。
符合的主题是多与少,我想提供一些技术上如何减少邮件混乱所以18luck客户端你可以用更少的数字生活杂乱。认为这是执行电子邮件混乱崩溃的前兆。
退订
穿过你的收件箱,寻找简报、促销邮件,通知,购物等。打开每个消息,问问你自己如果这封邮件是你服务你可以得到这些信息的另一种方式?
如果是这样,考虑取消订阅。从尽可能多的列出你可以退订。减少的另一种方法是关闭邮件通知来自Facebook、Twitter和LinkedIn。为什么你需要一个电子邮件每次你得到一个新的追随者?通过减少这些自动化的消息,您可以在你的电子邮件减少噪音。这样,实际最终在你的收件箱是重要的。
我进入这个过程更详细地自由电子邮件忍者装备资源,包括建议搜索条件和如何快速退订。
少发送电子邮件
一种减少电子邮件你收到的数量是减少你发送的电子邮件。对我来说,这意味着没有全部回复。回答所有的电子邮件是一个保证你一定会收到一个指数return-emails的邮件数量,你需要整理找到行动项目或重要信息。
在发送邮件之前,我问自己,如果这可以更好的服务快速电话或短信。在某种程度上,发送电子邮件就把谈话,你可以拥有现在。
当你别无选择,只能发送一个电子邮件,保持简短扼要。你可能会得到一些简明扼要的回报。如果你写一本小说,别指望一个简洁的回答。
组织
一条建议,我给所有我的客户是组织不开始一旦混乱。当你开始一个新项目或者信件,会产生大量的电子邮件,设置一个文件夹或标签项目away-don不能等到你有5或10消息漂浮在你为它们创建一个家”。
如果你有Gmail,你甚至可以自动化整个组织过程不再需要手动文件电子邮件在他们适当的文件夹(更多的在这个电子邮件忍者装备)。
你可以决定Un-buried
不断埋在电子邮件是一个痛苦的选择。认识到,当前的方法和行为是导致你生活中的数字混乱和采用新技术,你可以用更少的数字混乱走向生活。
从电子邮件数字混乱影响你的效率如何?你的业务吗?你的生活?在评论中让我们知道。
伊桑Waldman帮助人们生活和工作在和谐与技术云教练的博客18客户端新利手机。现在,很多人都用他的自由电子邮件忍者装备把自己从邮件中解脱出来地狱。