如果你生病的纸堆的,必须提交与过时的材料塞进柜子或感觉像纸接管你的生活,去无纸化或者至少,无纸化。继续阅读以了解如何摆脱纸张。
虽然你必须处理你手头的纸张(我们将在下面解开),但你可以通过问这两个简单的问题来防止你以后收集纸张。
获得通过问这两个简单的问题,摆脱杂乱的文件中:
直到你开始问这些问题,你将继续打印和节省纸张,而不是真正理解为什么。
1.我为什么要打印这个?
在很多情况下,我们打印东西只是为了保存。在你点击“打印”之前,看看你是否真的需要它。你能把它储存起来还是让它过去?你使用你打印出来的东西的现实是什么?只要停下来问问,然后有意识地决定打印还是不打印,就可以防止纸张堆积。
我已经很多年没有打印机了,虽然我偶尔还会打印一些东西,但这很罕见。
2.我一定要保存吗?
除了税收和重要文件,你保存你实际使用?了解纸张的类别保存,并与他们进行互动注意到如何,将帮助你知道什么是有用的保存或不保存前进。而不是一直在努力更好地组织你的文件,保存方式的要少。
我记得当我清空两张纸文件柜我已经努力保存,多年来举办。几乎没有任何的是很重要的,我从来没有看着它,一旦它被整齐地提起。
如果您曾经为了保存而打印过一些东西,但从未使用过它,那么您就会看到这两个简单的问题有多么强大。
如何摆脱你已经拥有的杂乱的纸张
有了正确的方法,这并不一定是一个痛苦的过程。选择最适合你的。
速度与激情
打开你最喜欢的音乐或感觉不错的电影,把你所有的文件搬到一个房间里。把文件柜、为了以防万一而保存的文件盒、办公桌上、床头柜上和餐桌上的东西都拿进来。这一切。你可能也需要零食,因为这可能需要一段时间。
首先,抛开任何你需要在法律上保留,像税务表格或重要文件。
接下来,承认你一直在保留剩下的东西,“只是以防万一”。“我不是在评判。我去过那里。当你浏览每一张纸时,问题是:“这有用吗?”如果答案是否定的,那就把它扔进“粉碎或回收堆”。如果答案是肯定的,就把它放在“保留”那一栏。
从你的视线中移开“碎片或回收堆”,重新查看你的保存堆。再检查一遍这堆东西,问一下“我需要保留这个吗?为什么?”如果你的理由对你来说不太有意义,那就放手吧。
随着你决定把纸张,扫描一下就可以了(更下面扫描),并把剩下的丢掉一个单桩。它应该是足够小,你不需要的文件夹,标签和其他的东西,使你的杂波好看。
很容易
这种方法需要更多的时间,但也同样有效。把你所有的文件到一个地方,然后通过上面的步骤提交至15分钟,每天上班。
在摆脱杂乱的纸张的更多提示...
1.银行和账单。注册为电子报表,做你的银行网上。
2,书籍和杂志。阅读和回收。当你读完后,把它们带到你当地的图书馆,在附近的小图书馆里分享或者传给朋友。我喜欢把我的书送人在Instagram。
3.邮件。打开邮件外循环一下就可以了。只有带来什么是重要的。大部分事实并非如此。
4.打印。关掉你的打印机,尝试30天无打印挑战。没有它的生活比你想象的更容易。
5,产品目录和垃圾邮件。以下是如何让它停止的方法。
6.期刊。提取你最好的想法和让剩下的去吧。
7.个人身份证明和文件。扫描并存储。护照的扫描件不会有多大帮助,但是如果你丢失了真护照,扫描件会有帮助。
8.儿童的作品,报告卡和爱情笔记。与其把每一张成绩单和他们从学校带回家的艺术品都存起来,不如挑几件挂在“名人墙”上,每月轮换一次,或者创造一幅有意义的拼贴画。数码相册也是保存这些记忆的好方法。
9.照片。排序。扔掉那些重复的、糟糕的图片,以及那些你不想要、不需要或不记得的东西的图片。扫描或显示其余部分。把它们塞在床底下的盒子里是没有用的。
10.财务和其他重要文件。读纳税日之后你应该记录多长时间?如果你仍然不确定,咨询当地的专业人士。
11.医疗记录。医院和医生的办公室走向数字化。你也可以做到。
12.扫描。除非你需要一个原始的数字版本的东西,使用你的手机和扫描应用程序,如TURBOSCAN。只是不要为了保存所有东西而过度扫描。只保存你需要的东西,即使是数字化的。
13.多愁善感。离开那些旧的年鉴和情书是很有挑战性的。保留那些对你有意义的想法、话语和记忆,放下过去,为未来腾出空间。看看我的朋友克丽丝发现了什么当她放开几十年来的生日贺卡,邀请函和其他信息。
扔掉那些旧的年鉴、生日贺卡和情书是很有挑战性的。保留那些对你有意义的想法、话语和记忆,放下过去,为现在和未来的爱腾出空间。
并不是所有的纸张都是杂乱的,但大部分都是。当你终于不用纸的时候,你可能会问:“为什么我要把它保存这么久?”