阅读这篇文章可能只是你数字生活的一小部分。此外,您可以执行以下一项或多项操作:
- 工作
- 存储文件
- 玩游戏
- 看电影
- 电子邮件
- 推特
- 脸谱网
- 销
- 参加在线研讨会
- 编辑和存储照片
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- 拨打电话
这样的例子不胜枚举。
我的大部分业务都是在我的Macbook Pro上完成的,当几周前它开始运行不佳时,我开始紧张起来。是什么错了吗?我定期备份我所有的文件(不只是这么说),电脑看起来状态良好。
我在当地的苹果天才酒吧约好了时间,惊喜地(还有点尴尬)得知我的电脑问题是我自己造成的。尽管我经常备份我的文件,但我不知道当我移动下载的文件时,下载文件夹里还保留着一份拷贝。3年多来,我一直在无意中存储文件,并耗尽了空间。我也在iTunes中存储了一些我不需要保存的东西,它们占用了宝贵的空间。
“天才吧”的预约是免费的,花了大约一个小时,现在我的电脑跟新的一样好了。
这次经历提醒了我
- 我不知道的太多了。
- 你不需要在技术上倾向于拥有一个蓬勃发展的在线业务。
- 定期的数字整理可以提高工作效率。
不要在你的电脑出现问题的时候偶尔清理一下电脑,要养成一种防止电脑崩溃和个人崩溃的习惯。这个小指南会有所帮助。
每周要完成的5个简单任务
1.用Dropbox备份你的文件。
我曾经是那些说我经常备份文件的人之一,但实际上并没有。相反,当我想到这一点的时候,我会随意地扔掉一堆东西,然后把它们放到外接硬盘上。现在,虽然我确实将一些高分辨率照片备份到外接硬盘上,但我的大部分工作还是在进行在Dropbox。
我最喜欢什么Dropbox我可以很容易地共享文件和工作与我的文件直接从Dropbox。它们让你很容易在备份文件上撒谎。
2.清理你的桌面。
仅仅因为你可以关掉你的电脑并不意味着你不必每天都看着你的桌面。如果你首先看到的是到处都是文件夹和文件,你甚至在开始工作之前就会有一种混乱的感觉。相反,把你所有的文件放在你桌面上的一个文件夹里,或者像我大多数时候做的那样直接在Dropbox上工作。
3.不要否认邮件。
每天把邮件分类,简短地回复那些你认为时间敏感的邮件,然后继续工作。每周一次,回复和/或删除其余的。根据你收到的邮件的数量,你可能每天都能完成。回复甚至查看每一封邮件都不是你的责任。确定什么是重要的,什么是不重要的,并相应地进行处理。
不要把你的邮件当成一份待办事项清单,否则它永远都做不完。
4.倒垃圾。
如此简单,但有时这个额外的步骤被避免或忽略。
5.请一天假。
每周24小时远离数码产品。如果你不能把时间定在24小时,那就从更小的时间开始。这个假期可能不会数字化地整理你的文件或电脑,但它会整理你的数字化习惯,给你时间思考如何使用数字化工具。它们是否为你的生活增加了价值?他们是否鼓励了你最好的工作和人际关系?你能改变改进的方法吗?
每月完成3个简单的任务
1.清空下载文件夹。
也许你已经这么做了,而我是唯一不知道的人。在Mac上,到Finder>(用户名)>下载并将文件放到它们所属的地方,然后删除其余的文件。在PC上,转到:c:users\(用户名)\下载失败。在你遇到大问题之前,你可能好几年都不这么做,但这个每月一次的习惯会让你的电脑免于使用你不用的文件,而且可能会提醒你有一个你下载了却忘了的文件。
2.回顾你的应用程序。
看看你的应用程序文件夹。如果里面有你不使用的东西,卸载它们。
3.清空你的博客feed。18客户端新利手机
世界上有那么多伟大的博客,但即使怀着最好的意图,18客户端新利手机你也无法阅读所有的博客。选择你最喜欢的3个,通过电子邮件订阅,然后把剩下的放在Feedly这样的阅读器上。每周检查一次你的博客,删除那些你没时间看的东西。18客户端新利手机不要创建“稍后阅读”文件夹。以后读是永不读的代码。如果你担心你会错过一些东西,那就少读一些博客,或者在你有时间深思熟虑的时候浏览你最喜欢的博客档案。18客户端新利手机
每季度完成2个简单的任务
1.删除图片。
我不建议在拍摄时删除相机、手机或其他设备上的图片。相反,每周在Dropbox上备份,然后每季度回顾一次。删除任何重复的图片,质量差的图片,或者你不想保留的图片,并按日期保存剩下的。在年底,你可以将全年的图像移动到外接硬盘以释放空间。如果有要用于创建相册或打印的图像,请将副本放在单独的文件中进行处理。
2.评估你的社交媒体渠道。
如果你一直在无意识地接受Facebook好友,每天晚上花好几个小时来做食谱,但从来没有做过一顿饭,那就花点时间回顾一下你的社交媒体渠道以及你是如何参与的。如果你不再发现Facebook的价值,在下个季度暂停你的账户,看看这会有什么改变。用短的(1-3个月)实验来衡量每个频道的价值和分散注意力的程度。
每年完成一个简单的任务
1.得到一个检查。
如果你有苹果的产品,每年去一次天才吧。他们将执行一系列的免费测试,以确保您的计算机处于最佳状态。在我做最后一次检查时,我无意中听到技术人员对另一位客户说,他没有很强的技术背景。苹果公司之所以聘用他,并不是因为他是个电脑天才,而是因为他善于与人合作。他们把其余的教给了他。(另一个很好的提醒是,你不需要在开始的时候全知道。)
微软商店也提供类似于个人电脑天才酒吧的服务。买新电脑的时候,看看是否有升级的机会。苹果公司提供了一个回收计划,如果你回收你现在的电脑,它会为你的下一次购买提供资金。
是_____________
正如我之前提到的,我不知道所有的事情。你用什么简单的方法来进行数字整理?请在下面的评论部分分享建议。
简化你的数字生活,让你的工作更流畅,心情更平和。