不要错过这篇文章的末尾数字整理清单。
我爱数码空间!一些我最喜欢的空间包括我的收件箱,笔记,和消息传递应用程序。我不会写句子前面的五年前,虽然。
在过去,我觉得被我的电子邮件帐户,日历,照片库,和其他数字工具。我有太多的事情要跟踪,和太多的通知要求我的注意!我的数字世界让我感觉心烦意乱的和无组织的。
阅读关于数字极简主义之后,我开始慢慢整理我的数字生活。这是一个改变游戏规则!
在这篇文章中,我将分享一个简单的数字整理清单和指南。我都有帮助:
- 减轻压力
- 组织我的数字空间,
- 考虑社会媒体如何增加价值(或不)
- 花更少的时间在屏幕上,
- 和有乐趣的过程。
,让我们开始吧!
如何整理你的数字空间:一个循序渐进的指南
我整理上述数字生活通过三个步骤的方法。下面,我将分享我的策略。如果这些想法与你产生共鸣,请使用它们!
让我们从第一步开始:
1)。什么数字混乱的领域是让你最压力?
组织数字混乱之前,我问自己以下问题:
- 什么数字混乱导致你最压力?
我要花10 - 15分钟回答上面的问题我的日记。写作可以帮助我识别问题关注,如:
- 一个满溢的收件箱,
- 图书馆充满了重复的图片,照片
- 未来的通讯的想法,
- 我的数字习惯总体而言,
- 和桌面覆盖文件。
当我知道是什么导致我压力,我把微小的行动步骤。
2)。创建和维护一个简单的组织系统。
在过去,我试图组织数字生活通过使用文件夹,文件名和一些云存储。但是,这种方法对我的工作没有意义的生活。我感到更少的组织和更多的不知所措。
我的数字杂物必须改变方法。所以,我用几个期刊的问题来创建一个新的组织系统,包括:
- 你如何找到信息在你的设备吗?
- 你喜欢搜索按日期,标签,或通过搜索功能吗?
- 什么类型的系统使用直观的感觉吗?
通过回答这些问题,我创建了一个组织系统,适合我。例如,我存档我大部分的数字文件。现在我使用搜索功能,在等项目OneDrive和Lightroom,找到我所需要的东西。您可以使用其他应用程序和存储像Google Drive, Dropbox,甚至一个外部硬盘。
我鼓励你回答上面的问题。找出适合你的。如果您的组织系统是直观的,您可以监视你的数字生活。有了一个系统,你会花更少的时间整理文件。相反,专注于删除重复和不必要的文件,旧的电子邮件(晋升、来自Facebook和Instagram的通知),照片等等。
希望你会玩得开心的过程!
3)。玩得开心,享受这个过程!
保持我的房子整洁是一个终身的过程,和数字空间也是一样。通常,我每天花10 - 15分钟组织数字空间。有趣的进行整理,我听音乐或播客。也,我使用一个清单来简化任务。
你的数字整理清单(技巧)
帮助自己保持组织,我创建了一个数字整理清单。通常情况下,我通过每周检查表。一些在我的清单上的物品,像归档电子邮件和使用安全密码——是我日常生活的一部分。
你可以用我的清单每天、每周或每季度。认为这个清单是一个起点。随时修改或添加到清单。保存到notes应用程序或作为壁纸在你的电脑或平板电脑。最重要的是使数字整理的时间。
这是我的清单:
- 谨慎删除
- 创建和管理安全的密码
- 关闭未使用的账户
- 取消订阅邮件列表
- 归档或删除电子邮件
- 基于主题的组织文件
- 创造一个整洁的桌面通过移动文件到云上
- 上传和删除重复的图片
- 卸载未使用的应用程序
- 备份文件
- 空垃圾文件夹
- 数字休息
给我的数字整理清单的背景下,我认为这将有助于分享的例子我如何组织我的一些数字空间。
谨慎删除。
删除文件、文档、应用程序,和其他数字工具整理过程的一部分。然而,我注意到我删除。如果我知道删除一个文件,软件,或一个应用程序,我把它放到一边。我以后可以删除它。
此外,我通过OneDrive有自动备份。备份给我心灵的安宁。如果我不小心删除一个文件,或者硬件中断,我可以恢复我所需要的东西。
创建和使用安全的密码。
由于我的温柔的鼓励,我的家人最后开始使用1密码。这是一个安全的应用程序,允许我商店,轻松管理,使安全的密码。我拒绝使用这个应用多年。现在,它是我最喜欢的一个项目!
归档或删除电子邮件。
几年前,我组织我的邮件文件夹和标签。系统不是为我工作,所以我决定尝试一些新的东西。我所有的电子邮件归档,开始新鲜。今天,这是我如何管理我的电子邮件:
- 我回复电子邮件,然后我存档或删除信息。
- 我从邮件列表删除垃圾邮件和退订。
- 我倒垃圾文件夹。
- 如果我需要找到一个电子邮件,我的电子邮件客户端使用搜索功能。对我来说,寻找快速的电子邮件。我花了更长的时间来维护一个文件夹的系统。
- 我在我的笔记本电脑查收邮件;不是我的电话。
每周工作期间,我跟随这个过程。到目前为止,它让我的收件箱整洁。
卸载应用程序。
我很生气我的iPhone应用程序的数量,所以我重组。方法如下:
- 我做了一个文件夹称为“应用程序”。
- 我把内部屏幕上的应用程序文件夹。
- 我搬所有的应用程序文件夹。
- 我删除应用程序不再使用。
- 我关闭通知对于大多数应用程序。
结果呢?我的主屏幕清洁和分心是免费的!它包含了我的笔记,相机,手机,和短信应用。
如果我需要找到一个应用程序,我刷我的iPhone和寻找它。我喜欢干净和简单的主屏幕!
照片管理。
我使用一个叫做Lightroom的程序存储、编辑和管理我的照片。Lightroom类型图像的时间日期,所以我不担心组织我的照片到单独的文件夹中。
另外,Lightroom惊人的搜索功能。软件识别出大部分商品的照片,所以我可以按日期搜索图片,主题,或地方。通常情况下,我可以很容易找到照片。
同时,使用搜索功能很有趣!当我搜索图片,我发现照片,我忘记了。看到老照片使我有机会思考快乐的经历。
包括数字休息在你的数字整理
几年前,凯瑟琳公爵记者和作者写一篇关于手机使用和长期健康纽约时报。
价格说:“有规律的休息可以是一个有效的方法来平衡你的身体化学和恢复控制。24小时“数字安息日”可以惊人的舒缓(一旦最初的供不应求的消退),但即使是只留下你的手机当你吃午饭是在正确的方向上迈出的一步。”
我跟随价格的建议,是非常有用的。定期减免从我的电话,真的个屏幕我的数字整理过程的一个关键部分。休息时间帮助我休息,玩耍,并激励我保持组织。现在,我用我的数字工具与意图。
请保存、分享和享受这数字整理清单
资源
寻找更多的鼓舞人心的资源?这里有一个简短的列表来援助你的数字整理工作:
- 数字极简主义由加州纽波特
- 如何打破了你的电话吗凯瑟琳的价格
- 少花点时间在你的手机上这15个小技巧的考特尼·卡弗
- 放下你的手机可以帮助你活得更久凯瑟琳的价格
- 安息日和其他的艺术和以斯拉克莱恩和朱迪丝Shulevitz